Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa (Syke).
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Suomen ympäristökeskus (Syke)
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://securemail.ymparisto.fi
Puh. 029 525 2001
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt:
Laura Saikku
Santtu Karhinen
Venla Riekkinen
Roosa Komokallio
Aliisa Vulli
etunimi.sukunimi@syke.fi
Tietosuojavastaava
Juha Ruotsalainen
tietosuojaSYKE@syke.fi
Mihin käsittelymme perustuu
Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän (tieteellinen tutkimus) suorittamista varten (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4.1 § 3-kohta).
Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset
Kerättäviä henkilötietoja ovat yhteyshenkilöiden titteli, toimiala ja organisaatio (kunta).
Käytämme henkilötietoja Canemure-hankkeeseen (Kohti hiilineutraaleja kuntia ja maakuntia) ja Hinku-verkostoon liittyviin tehtäviin ja tutkimukseen. Aineisto kerätään Webropol-kyselyllä, se tallennetaan ja sitä analysoidaan sähköisesti. Tutkimuksen tulokset raportoidaan julkaisuissa ja esitellään tilaisuuksissa kootusti niin, ettei yksittäistä kuntaa tai vastaajaa voida tunnistaa. Toimenpiteiden osalta kyselyn tulokset raportoidaan kunnittain, jolloin aiheen luonteen takia voi olla jonkun mahdollista päätellä vastaaja.
Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.
Henkilötietojen lähteet
Rekisteröidyn henkilötiedot on kerätty toimijoiden itse tai heidän kollegoidensa ilmoittamana.
Henkilötietojen vastaanottajat
Canemure-hankkeen ja Hinku-verkoston kyselytutkimuksen parissa työskentelevät henkilöt Sykessä.
Kunnittain raportoidut toimenpiteet jaetaan myös tiedoksi Canemure-hankkeen alueellisille ilmastotyön koordinaattoreille, voidaan esitellä eri yhteyksissä ja julkaistaan sivustolla hiilineutraalisuomi.fi. Vaikka toimet eivät lähtökohtaisesti sisällä henkilötietoja, voi aiheen luonteen takia olla jonkun mahdollista päätellä vastaaja.
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaaminen
Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.
Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään enintään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Arkistonmuodostamissuunnitelman mukaisesti tiedot poistetaan viimeistään 10 vuoden kuluttua.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä kohdassa Rekisterinpitäjä ja Tietosuojavastaava mainituille henkilöille.
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.
Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puh. 029 566 6700